01.04.2016

Распоряжение от «31» марта 2016 г. №80 «Об утверждении должностной инструкции ведущего специалиста администрации МО города Болхова по организационной и кадровой работе»

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ОРЛОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД БОЛХОВ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от «31» марта 2016 г. № 80

«Об утверждении должностной инструкции

ведущего специалиста администрации МО города Болхова

по организационной и кадровой работе»

В соответствии с Федеральными законами от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции», в целях упорядочения организации труда, дальнейшего совершенствования системы подбора и расстановки кадров муниципальных служащих и эффективной кадровой политики в органах местного самоуправления, создания организационно-правовой основы служебной деятельности муниципального служащего, повышения ответственности муниципального служащего за результаты его деятельности:

1. Утвердить прилагаемую должностную инструкцию ведущего специалиста администрации МО города Болхова по организационной и кадровой работе (согласно приложения № 1).

2. Ознакомить ведущего специалиста администрации МО города Болхова персонально под роспись с даты ввода в действие должностной инструкции и копию должностной инструкции выдать на руки.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

4. Обнародовать настоящее распоряжение на официальном сайте администрации муниципального образования город Болхов.

И.о Главы администрации

города Болхова А.В. Овчинников

администрации города Болхова

от 31 марта 2016 г. №___80__

Должностная инструкция
ведущего специалиста администрации МО г. Болхова по организационной и кадровой работе

I. Общие положения

Должность ведущего специалиста является ведущей муниципальной должностью администрации муниципального образования г. Болхова

Основной задачей ведущего специалиста является осуществление оргработы в администрации муниципального образования г. Болхова в соответствии с должностными обязанностями.

Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы муниципального образования г. Болхова, находится в его непосредственном подчинении.

В своей деятельности ведущий специалист руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Орловской области, нормативными правовыми актами органов исполнительной власти Орловской области, Уставом г. Болхова, Положением «О муниципальной службе в муниципальном образовании г. Болхова», настоящей должностной инструкцией и другими нормативными правовыми актами органов местного самоуправления г. Болхова

На должность ведущего специалиста назначаются лица с высшим профессиональным образованием по специализации муниципальной должности муниципальной службы или образованием, считающимся равноценным или средним специальным (при условии поступления в соответствующие высшие заведения в течение одного года с момента принятия на муниципальную службу); стажем муниципальной службы на ведущих муниципальных должностях или стажем работы по специальности не менее 3 лет; знанием основных разделов Конституции РФ, Устава Орловской области, Устава г. Болхова, Положения «О муниципальной службе в муниципальном образовании г. Болхова».

II. Функции

Ведущий специалист готовит решения по сложным текущим задачам, вносит их на согласование и утверждение непосредственно Главе администрации муниципального образования города Болхов, организует исполнение указанных решений.

Ведущий специалист в пределах своей компетенции:

1) в установленном порядке планирует свою работу и отчитывается об исполнении планов;

2) исполняет и организует исполнение задач, стоящих перед ним;

3) готовит:

• проекты нормативных правовых актов и распорядительных документов органов местного самоуправления, относящихся к вопросам организационной и кадровой работы;
• проекты писем и обращений органов местного самоуправления;
• проекты ответов органов местного самоуправления на письма и обращения граждан, организаций и органов власти;
• статистическую информацию;
• иные документы, касающиеся организационной и кадровой работы, по поручению главы администрации муниципального образования г. Болхов, заместителя главы администрации муниципального образования г. Болхова;

4) обеспечивает координацию работы всех звеньев системы управления по курируемому направлению деятельности;

5) регулирует отклонения от поставленных задач и определяет меры по упорядочению и созданию устойчивости системы отношений в курируемом направлении деятельности;

6) анализирует состояние работы, готовит предложения по повышению эффективности в сфере управления;

7) осуществляет контроль за исполнением постановлений, распоряжений, поручений главы администрации города по вопросам организационной и кадровой работы;

8) участвует в реализации межмуниципального сотрудничества.

III. Должностные обязанности

С целью реализации возложенных функций ведущий специалист:

• принимает участие в организации мероприятий, проводимых в администрации города;
• принимает участие в формировании текущих и перспективных планов работы;
• изучает и анализирует деятельность органов местного самоуправления муниципального образования, вносит предложения по совершенствованию организационной и кадровой работы, оказывает методическую помощь в работе;
• вносит предложения по формированию резерва кадров муниципальных служащих;
• способствует внедрению новых форм организаторской деятельности и методов труда;
• ведет вопросы учебы кадров, повышения их квалификации;
• вносит в необходимых случаях на рассмотрение Главы администрации муниципального образования города предложения об отмене постановлений и распоряжений администрации муниципального образования города;
• с учетом предложений работников администрации, служб города готовит планы работы администрации;
• осуществляет состояние контроля и исполнения принятых решений, касающихся организационной и кадровой работы;
• контролирует подготовку постановлений и распоряжений, их регистрацию и распечатку, размножение, рассылку документов исполнителям, контролирует выполнение печатных работ;
• разрабатывает график приема граждан работниками администрации, ведет прием граждан по личным вопросам;
• рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан, касающихся деятельности уличных комитетов, организует работу с населением города по месту жительства, координирует деятельность уличных комитетов.

По поручению Главы администрации муниципального образования города в пределах предоставленных ему полномочий выполняет и другие функции:

• готовит номенклатуру дел администрации города по согласованию с Орловским областным архивом;
• организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства, в том числе постановлений и распоряжений руководителя администрации муниципального образования города, по формированию дел и их сдаче на хранение в архив;
• разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства, организует их внедрение;
• осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства, контроль за правильным оформлением, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
• составляет протоколы совещаний, заседаний по форме.

Организует проведение совещаний при Главе администрации в соответствии с Положением.

Постановления и распоряжения, принятые Главой муниципального образования города Болхов формирует в два отдельных дело, одно из которых предоставляет в прокуратуру района.

Кадровая работа

Организация подготовки проектов актов администрации муниципального образования города, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность муниципальной службы, освобождение от замещения должности муниципальной службы и увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию по выслуге лет с оформлением соответствующих решений муниципального органа:

• ведение трудовых книжек муниципальных служащих и работников администрации;
• ведение личных дел муниципальных служащих и работников администрации;
• оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих;
• организация и обеспечение проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы;
• организация и обеспечение аттестации муниципальных служащих;
• организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих;
• формирование кадрового резерва;
• организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
• организация проверок сведений о доходах, об имуществе, а также соблюдение муниципальными служащими ограничений, установленных Законом;
• разработка должностных инструкций муниципальных служащих, работников администрации;
• организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков,
• осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины, и соблюдение работниками трудового распорядка;
• организует и ведет воинский учет граждан, в том числе бронирование граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил РФ и хранение бланков строгой отчетности;
• обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Подготовка и проведение выборов

• участие в организации и проведении выборов в соответствии с Законом о выборах;
• работа по подготовке к проведению выборов в органы представительной власти и выборных должностей города Болхова совместно с избирательной комиссией;

Работа в городском Совете народных депутатов

• обеспечивает взаимодействие с депутатами Горсовета, постоянными депутатскими комиссиями;
• оказывает депутатам городского Совета практическую и методическую помощь;
• обеспечивает подготовку проектов решений на рассмотрение сессии Горсовета;
• обеспечивает подготовку к сессиям Горсовета материалов, осуществляет их размножение, рассылку документов исполнителям.

IV. Права

Ведущий специалист имеет право:

запрашивать у структурных подразделений, а также организаций, входящих в подчинение администрации, хозяйствующих субъектов в соответствии с законодательством и в установленном порядке справки и документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;

осуществлять проверки по вопросам в пределах установленных должностных обязанностей;

вносить предложения по совершенствованию деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений;

осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Уставом муниципального образования г. Болхова.

V. Ответственность

Ведущий специалист несет дисциплинарную и иную предусмотренную законом ответственность за некачественное, ненадлежащее и несвоевременное исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

VI. Необходимые знания и умения

Ведущий специалист должен знать Конституцию Российской Федерации, Устав Орловской области, Устав муниципального образования г. Болхова, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, постановления Областного и Болховского городского Советов народных депутатов, администрации области и другие правовые акты, нормативные правовые акты, регулирующие делопроизводство, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, правила делового этикета.

Ведущий специалист должен уметь работать с людьми, пользоваться компьютерной и другой организационной техникой.

Назад